ZAWIADOMIENIE O ZWOŁANIU WALNEGO ZGROMADZENIA ZA ROK 2025
ZAWIADOMIENIE O ZWOŁANIU
WALNEGO ZGROMADZENIA
Na podstawie art. 83 ust. 2 i 6 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 558 z późn. zm.) oraz na podstawie § 13 pkt 1 Statutu Spółdzielni, Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „HUTNIK” z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Glinianej 59/3 zwołuje Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni, które odbędzie się w świetlicy Zespołu Szkół nr 2 we Wrocławiu, ul. Borowska 105, 50-551 Wrocław, w dniu 14 maja 2026 r. (czwartek) o godz. 17.00. Mandaty będą wydawane Członkom Spółdzielni od godz. 16.30.
Porządek obrad:
- Otwarcie obrad.
- Odczytanie listy pisemnych pełnomocnictw udzielonych przez członków Spółdzielni do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu.
- Wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia (Przewodniczący Zebrania, Zastępca i Sekretarz).
- Wybór Komisji regulaminowych:
- Mandatowo-Skrutacyjnej,
- Komisji Wyborczej,
- Komisji Wnioskowej
lub podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia funkcji Komisji Wyborczej i Wnioskowej przez Komisję Mandatowo-Skrutacyjną.
- Informacja Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej w zakresie stwierdzenia prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia i jego zdolności do podejmowania uchwał.
- Odczytanie i przyjęcie porządku obrad.
- Odczytanie protokołu z poprzedniego Walnego Zgromadzenia.
- Przedstawienie Sprawozdania Zarządu Spółdzielni za 2025 r. w tym sprawozdanie z realizacji wniosków złożonych na poprzednim Walnym Zgromadzeniu.
- Przedstawienie Sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2025 r.
- Wniosek RN w sprawie absolutorium dla Członków Zarządu.
- Podjęcie uchwał w sprawach:
- O zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za 2025 r.
- O udzielenie absolutorium Prezesowi Zarządu Spółdzielni Witoldowi Król za rok 2025,
- O udzielenie absolutorium Zastępcy Prezesa Zarządu Spółdzielni Janowi Mroczkowi za rok 2025;
- O udzielenie absolutorium Członkowi Zarządu Spółdzielni Grzegorzowi Zachariaszowi za rok 2025.
- Ocena sprawozdania finansowego przez RN.
- Podjęcie uchwał w sprawach:
- O zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok 2025;
- O sposobie zadysponowania nadwyżki bilansowej za rok 2025.
- Przedstawienie Sprawozdania Rady Nadzorczej za 2025 r.
- Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej za rok 2025.
- Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągnąć z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, do której została powołana.
- Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągnąć z tytułu kredytów lub pożyczek na cele inwestycyjne i modernizacyjne.
- Wybory uzupełniające do Rady Nadzorczej.
- Głosowanie w sprawie wyboru kandydata do Rady Nadzorczej;
- Podjęcie uchwały w sprawie wyboru członka Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Hutnik” na kadencję 2025 – 2028.
- Wolne wnioski.
- Odczytanie protokołu Komisji Wnioskowej oraz przyjęcie wniosków.
- Zamknięcie obrad.
UWAGI:
Stosownie do postanowień ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (w skrócie usm):
- Art. 83 ust. 11 - 16 usm Członek może brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do protokołu walnego zgromadzenia (wzór pełnomocnictwa oraz oświadczenie pełnomocnika załączono do niniejszego zawiadomienia). Pełnomocnictwo wraz z oświadczeniem pełnomocnika należy składać w biurze Spółdzielni nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia Walnego Zgromadzenia, czyli najpóźniej do dnia 11.05.2026 r.
- Art. 83 ust. 11 Uprawnieni do żądania zwołania Walnego Zgromadzenia mogą wnosić o zamieszczenie oznaczonych spraw w porządku obrad oraz wnosić projekty uchwał pod warunkiem wystąpienia z tym żądaniem na piśmie najpóźniej do 15 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia, czyli do dnia 29.04.2026 r. Projekt uchwały zgłaszanej przez członków spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10 członków.
- Art. 83 ust. 12 Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem Walnego Zgromadzenia, czyli do dnia 11.05.2026 r.
Udział w Walnym Zgromadzeniu będą mogły wziąć osoby uprawnione, które przybędą punktualnie i okażą dokumenty tożsamości i dokumenty uprawniające do uczestnictwa.
Ponieważ w porządku obrad (pkt 18) znajduje się punkt o wyborach uzupełniających do Rady Nadzorczej, na podstawie § 14 pkt 4 Statutu Spółdzielni informujemy członków Spółdzielni o możliwości zgłaszania kandydatów na członków Rady w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia Walnego Zgromadzenia, a więc do dnia 29.04.2026 r. Wzór zgłaszania kandydata na członka Rady Nadzorczej należy dokonać na załączonym formularzu.
Sprawozdania oraz uchwały dotyczące sprawozdań zostaną udostępnione w siedzibie Spółdzielni przy ul. Glinianej 59/3 we Wrocławiu w terminie co najmniej 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia oraz na stronie internetowej Spółdzielni: https://smhutnikwroc.pl/.
Zgodnie z art. 83 ust. 10 usm oraz § 13 pkt 7 Statutu Spółdzielni, projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia mają prawo zgłaszać: Zarząd, Rada Nadzorcza i członkowie. Projekty uchwał, w tym uchwał przygotowanych w wyniku tych żądań zostaną wyłożone do wglądu w siedzibie Spółdzielni przy ul. Glinianej 59/3 we Wrocławiu w terminie 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia, a więc od dnia 30.04.2026 r.
Wrocław dnia 10.04.2026 r.
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „HUTNIK”