ZAWIADOMIENIE O ZWOŁANIU WALNEGO ZGROMADZENIA za rok 2024
ZAWIADOMIENIE O ZWOŁANIU
WALNEGO ZGROMADZENIA
Na podstawie art. 83 ust. 2 i 6 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 558 z późn. zm.) oraz na podstawie § 13 pkt 1 Statutu Spółdzielni, Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „HUTNIK” z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Glinianej 59/3 zwołuje Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni, które odbędzie się w świetlicy Zespołu Szkół nr 2 we Wrocławiu, ul. Borowska 105, 50-551 Wrocław, w dniu 29 maja 2025 r. (czwartek) o godz. 17.00. Mandaty będą wydawane Członkom Spółdzielni od godz. 16.45.
Porządek obrad:
- Otwarcie obrad.
- Odczytanie listy pisemnych pełnomocnictw udzielonych przez członków Spółdzielni do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu.
- Wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia (Przewodniczący Zebrania, Zastępca i Sekretarz).
- Wybór Komisji regulaminowych:
- Mandatowo-Skrutacyjnej,
- Wyborczej,
- Wnioskowej
lub podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia funkcji Komisji przez Prezydium WZ.
- Informacja Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej w zakresie stwierdzenia prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia i jego zdolności do podejmowania uchwał.
- Odczytanie i przyjęcie porządku obrad.
- Odczytanie protokołu z poprzedniego Walnego Zgromadzenia.
- Przedstawienie Sprawozdania Zarządu Spółdzielni za 2024 r. w tym sprawozdanie z realizacji wniosków złożonych na poprzednim Walnym Zgromadzeniu.
- Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za 2024 r.
- Przedstawienie sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2024 r.
- Ocena sprawozdania finansowego przez RN.
- Podjęcie uchwał w sprawach:
- o zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok 2024;
- o sposobie zadysponowania nadwyżki bilansowej za rok 2024.
- Przedstawienie sprawozdania Rady Nadzorczej za 2024 r.
- Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej za rok 2024.
- Wniosek RN w sprawie absolutorium dla Członków Zarządu.
- Podjęcie uchwał w sprawach:
- o udzielenie absolutorium Prezesowi Zarządu Spółdzielni Witoldowi Król za rok 2024,
- o udzielenie absolutorium Zastępcy Prezesa Zarządu Spółdzielni Janowi Mroczkowi za rok 2024;
- o udzielenie absolutorium Członkowi Zarządu Spółdzielni Grzegorzowi Zachariaszowi za rok 2024.
- Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągnąć z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, do której została powołana, jak również z tytułu kredytów lub pożyczek na cele inwestycyjne i modernizacyjne.
- ustalenie liczebności członków Rady Nadzorczej (od 3 – do 5 osób) na następną kadencję (2025-2028) – podjęcie uchwały;
- głosowanie w sprawie wyboru kandydatów do Rady Nadzorczej;
- podjęcie uchwały w sprawie składu członków Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Hutnik” na następna kadencję (2025 – 2028).
- Wybory do Rady Nadzorczej:
- Wolne wnioski.
- Odczytanie protokołu Komisji Wnioskowej oraz przyjęcie wniosków.
- Zamknięcie obrad.
UWAGI:
Stosownie do postanowień ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (w skrócie usm):
- Art. 83 ust. 11 usm Członek może brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do protokołu walnego zgromadzenia (wzór pełnomocnictwa na końcu zawiadomienia).
- Art. 83 ust. 11 Uprawnieni do żądania zwołania Walnego Zgromadzenia mogą wnosić o zamieszczenie oznaczonych spraw w porządku obrad oraz wnosić projekty uchwał pod warunkiem wystąpienia z tym żądaniem na piśmie najpóźniej do 15 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały zgłaszanej przez członków spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10 członków.
- Art. 83 ust. 12 Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem Walnego Zgromadzenia.
Udział w Walnym Zgromadzeniu będą mogły wziąć osoby uprawnione, które przybędą punktualnie i okażą dokumenty tożsamości i dokumenty uprawniające do uczestnictwa.
Ponieważ w porządku obrad (pkt 17) znajduje się punkt o wyborze członków Rady Nadzorczej, na podstawie § 14 pkt 4 Statutu Spółdzielni informujemy członków Spółdzielni o możliwości zgłaszania kandydatów na członków Rady w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia Walnego Zgromadzenia, a więc do dnia 14.05.2025 r. Wzór zgłaszania kandydatów na członków Rady Nadzorczej znajduje się na końcu zawiadomienia.
Sprawozdania oraz uchwały dotyczące sprawozdań zostaną udostępnione w siedzibie Spółdzielni przy ul. Glinianej 59/3 we Wrocławiu w terminie co najmniej 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia oraz na stronie internetowej Spółdzielni: https://smhutnikwroc.pl/.
Zgodnie z art. 83 ust. 10 usm oraz § 13 pkt 7 Statutu Spółdzielni, projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia mają prawo zgłaszać: Zarząd, Rada Nadzorcza i członkowie. Projekty uchwał, w tym uchwał przygotowanych w wyniku tych żądań zostaną wyłożone do wglądu w siedzibie Spółdzielni przy ul. Glinianej 59/3 we Wrocławiu w terminie 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia, a więc od dnia 15.05.2025 r.
Wrocław dnia 22.04.2025 r.