Zawiadomienie o pisemnym głosowaniu uchwał Walnego Zgromadzenia za rok 2020

Utworzono dnia 16.08.2021

Szanowni Członkowie Spóldzielni Mieszkaniowej "Hutnik"

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Hutnik”, działając na podstawie uchwały nr 01/07/2021 z dnia 14.07.2021 r. o zarządzeniu głosowania na piśmie uchwał Walnego Zgromadzenia sprawozdawczego za 2020 rok oraz na podstawie art. 36 § 9-12 Ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (Dz. U. z 2021 r. poz. 648 ze zm.) zawiadamia, że w dniach:

07.09.2021 r.  (wtorek)          od godz. 10.00 – do godz. 17.00,

08.09.2021 r.  (środa)             od godz. 10.00 – do godz. 17.00,

w biurze Spółdzielni przy ul. Glinianej 59/3 we Wrocławiu odbędzie się głosowanie przez Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „Hutnik” na piśmie uchwał Walnego Zgromadzenia w sprawach:

  1. zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za rok 2020;
  2. zatwierdzenie sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2020;
  3. zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej za rok 2020;
  4. absolutorium dla  Prezesa Zarządu Spółdzielni, Pana Witolda Króla za rok 2020,
  5. absolutorium dla Zastępcy Prezesa  Zarządu Spółdzielni, Pana Jana Mroczka za rok 2020;
  6. absolutorium dla Członka Zarządu Spółdzielni, Pana Grzegorza Zachariasza za rok 2020;
  7. sposobu zadysponowania nadwyżki bilansowej za rok 2020;
  8. oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań jaką Spółdzielnia może zaciągać corocznie.

Projekty uchwał Walnego Zgromadzenia oraz sprawozdania Spółdzielni za rok 2020 będą dostępne do wglądu w Biurze Spółdzielni oraz na stronie internetowej Spółdzielni:

http://hutnik.naszaspoldzielnia.com/walne-zgromadzenie.

Każdy Członek jest uprawniony do zapoznania się ww. dokumentami.

 

Zarząd Spółdzielni powołuje Komisję ds. przeprowadzenia głosowania nad podjęciem na piśmie uchwał przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Hutnik”. W składzie komisji będzie: pracownik administracji spółdzielni oraz wytypowani przez Radę Nadzorczą dwaj członkowie Rady lub dwaj inni Członkowie Spółdzielni. Zadaniem komisji będzie:

  • sprawowanie nadzoru nad głosowaniem,
  • sprawdzanie tożsamości głosujących Członków Spółdzielni i prowadzenie listy głosujących,
  • sprawdzanie udzielonych pełnomocnictw i odbieranie ich,
  • wydawanie kart do głosowania,
  • policzenie głosów oddanych pod uchwałami po zakończeniu głosowania,
  • sporządzenie protokołu z czynności Komisji.

Zarząd zapewnił w trakcie otwierania urny i liczenia oddanych głosów obecność Notariusza, który również w dniu 08.09.2021 r. sporządzi stosowny protokół w formie aktu notarialnego z przeprowadzenia głosowania nad podjęciem na piśmie uchwał Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Hutnik” w biurze Spółdzielni.

 

Rejestracja uprawnionych osób poprzez podpisanie listy i wydanie im kart do głosowania nastąpi w dniach od 07.09.2021 – do 08.09.2021 r., w momencie ich stawienia się w biurze Spółdzielni w wyżej wyznaczonych godzinach oraz po okazaniu dokumentu tożsamości, oraz – w szczególnych przypadkach – dokumentu uprawniającego do uczestnictwa w głosowaniu (np. przedstawienie pełnomocnictwa) i wpisaniu się na listę głosujących.

 

Pełnomocnictwo musi zawierać dane Członka Spółdzielni, tj. osoby udzielającej pełnomocnictwa (imię i nazwisko, numer członkowski, adres lokalu w zasobach Spółdzielni), dane pełnomocnika (imię i nazwisko oraz numer PESEL), stwierdzenie o udzieleniu pełnomocnictwa do pisemnego głosowania w sprawie podjęcia na piśmie uchwał przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni w dniach od 07.09.2021 r. – do 08.09.2021 r. oraz własnoręczny podpis Członka Spółdzielni. Wzór pełnomocnictwa do wykorzystania jest dostępny w siedzibie Spółdzielni oraz na stronie internetowej Spółdzielni:

http://hutnik.naszaspoldzielnia.com/walne-zgromadzenie.

Lista głosujących oraz pełnomocnictwa (udzielone na piśmie) dołączone będą do protokołu Komisji ds. przeprowadzenia głosowania nad podjęciem na piśmie uchwał przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „Hutnik”.

 

Głosowanie odbędzie się za pomocą kart do głosowania, na których będą podane nazwy kolejnych uchwał oraz kratki do postawienia znaku „X” głosując „ZA”, „PRZECIW” lub „WSTRZYMUJĘ SIĘ OD GŁOSU” przy każdej nazwie uchwały.

 

Głosowanie odbywać się będzie w pomieszczeniu administracji Spółdzielni. W czasie przebywania w biurze Spółdzielni w czasie głosowania, ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa w okresie trwania epidemii istnieje obligatoryjny obowiązek zakrywania ust i nosa, tj. założenia maseczki oraz zdezynfekowanie rąk wystawionym płynem do dezynfekcji. Przy wejściu do biura Spółdzielni będzie mierzona temperatura.

 

Informacje dotyczące podjęcia na piśmie uchwał przez Walne Zgromadzenie

Mając na uwadze wspólne bezpieczeństwo, obowiązujący stan epidemii oraz zagrożenia epidemicznego wirusem SARS-CoV-2, obostrzenia wynikające z:

  • Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 1356),
  •  Art. 90 Ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2020 r. poz. 568, 695, 1086, 1262),

zwołanie oraz przeprowadzenie Walnego Zgromadzenia w stanie epidemii, w dotychczasowym trybie nie jest możliwe. W związku z powyższym Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Hutnik” postanowił na podstawie art. 15 Ustawy z dnia 16 kwietnia 2020 r. o szczególnych instrumentach wsparcia w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 (Dz. U. z 2020 r. poz. 695, 875, 979, 1086) zarządzić i przeprowadzić podjęcie na piśmie uchwał przez Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „Hutnik”. Podjęcie uchwał na piśmie przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni jest bezwzględnie konieczne ze względu na obowiązek zatwierdzenia sprawozdań za rok 2020 w oraz złożenia sprawozdań Spółdzielni w Sądzie Rejestrowym terminie do dnia 30.09.2021 r.

Stosownie do postanowień ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (w skrócie usm):

  • Art. 83 ust. 11 usm „Członek może brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do protokołu walnego zgromadzenia” (wzór pełnomocnictwa w załączeniu do zawiadomienia).
  • Art. 83 ust. 10 usm „Projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad walnego zgromadzenia lub jego wszystkich części mają prawo zgłaszać: zarząd, rada nadzorcza i członkowie. Projekty uchwał, w tym uchwał przygotowanych w wyniku tych żądań, powinny być wykładane na co najmniej 14 dni przed terminem walnego zgromadzenia lub jego pierwszej części.”
  • Art. 83 ust. 11 usm „Członkowie mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania, o których mowa w ust. 10, w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia walnego zgromadzenia lub jego pierwszej części. Projekt uchwały zgłaszanej przez członków spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10 członków”  (do 23.08.2021 r.).
  • Art. 83 ust. 12 „Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem Walnego Zgromadzenia” (do 04.09.2021 r.).

Informację przygotował:

Witold Król, 16.08.2021 r.